Список открытых вопросов, который делает запрос кабинета министров более полезным

Запрос кабинета министров не должен скрывать неуверенность, чтобы выглядеть профессионально. Четкий список неизвестных элементов может помочь поставщику предоставить более полезный предварительный ответ. Проблема не в том, что не определены отделка или размеры; дело в том, что предположение впоследствии может быть ошибочно принято за утвержденное требование.

Отделить подтвержденную информацию от оценок

Четко обозначьте измеренные размеры, выбранные продукты и согласованный объем. Поместите проектно-сметную документацию и нерешенные вопросы в отдельный список. Это дает поставщику основу для определения того, какие части предложения достаточно надежны для сравнения, а какие еще подлежат уточнению.

Задайте один вопрос с ответом по каждому элементу

Вместо того, чтобы спрашивать, можно ли выполнить весь проект, назовите проблему: отверстие в приборе, исключенный материал, функция оборудования или точка доставки. Прикрепите соответствующую ссылку на чертеж, если это поможет. Тогда поставщик сможет ответить на конкретное требование, а не давать слишком широкий ответ.

Запросить предположение, лежащее в основе цены

Если в предварительном предложении используется предварительная отделка или аксессуар, спросите, что предполагалось. Запишите предложенный вариант рядом с открытым вопросом. Тогда будущее изменение можно будет оценить на основе предыдущего предположения, а не обсуждать как необъяснимое увеличение или уменьшение общего показателя.

Назначить следующее решение

Некоторые вопросы требуют от покупателя, проектировщика или установщика предоставления информации. Другие требуют от поставщика объяснения предлагаемой спецификации. Определите, кто будет отвечать и какой документ или решение ожидается. Это предотвращает распространение одной и той же неопределенности по нескольким потокам сообщений без ее разрешения.

Обновляйте список по мере разработки дизайна

Закрывайте элемент только тогда, когда ответ на него отражен в соответствующем рисунке или предложении. Сохраняйте исправленную информацию вместе и выявляйте все оставшиеся предположения до утверждения производства. Список становится простой записью того, как первоначальный запрос превратился в определенную спецификацию заказа.

Обсудить проект с ВМСП

ОтправлятьВМСПтвойкухонный шкафбриф с кратким списком нерешенных решений. Для каждого товара отметьте, кто будет его подтверждать и влияет ли это на размеры, спецификацию или предложение.

Связанное руководство:Кто мы, наш минимальный заказ и время выполнения:Факты о компании ВМСП.