Включите ожидания от проверок в свой первый запрос кабинета министров

Ожидания от проверок легче координировать, если они появляются на ранних этапах расследования кабинета министров. Покупателю не нужно разрабатывать полную программу тестирования в первом сообщении, но он должен обозначить вопросы, имеющие значение для проекта. Это дает поставщику возможность объяснить, какие доказательства и механизмы проверки он может предложить.

Начните с масштаба проекта

Перечислите комнаты и основные узлы шкафов, затем прикрепите доступные ссылки на чертежи. Опишите состояние измерений и спецификаций. Обсуждение инспекции должно относиться к определенному предложению, а не к неопределенному изображению меблированной комнаты.

Назовите проверки, которые имеют значение

Определите размеры, видимые особенности отделки или функции оборудования, которые покупатель хочет просмотреть. Объясните любой важный интерфейс, например отверстие для оборудования или прилегающий узел. Если для проекта уже установлено требование о приемке, укажите его применимую ссылку, а не необъяснимый номер.

Спросите, какие доказательства можно предоставить

Поставщик может предложить фотографии, рабочие клипы, заметки об измерениях или другую согласованную договоренность. Обсудите, как каждый предмет ответит на вопросы покупателя. Не думайте, что короткий рекламный видеоролик или отдельное изображение завода обеспечивают такое же освещение, как определенный процесс проверки.

Согласуйте, как будут обрабатываться нерешенные вопросы

Спросите, как будут выявляться замечания, как будут сообщаться о предлагаемых исправлениях и кто проверяет ответ. Поддерживайте связь процесса с текущими чертежами и требованиями к заказу. Обсуждение исправлений становится более ясным, когда исходная проблема и последующие доказательства остаются вместе.

Содержите ожидания в документах заказа

По мере развития запроса включайте согласованный объем проверки в соответствующее предложение или договоренность. Уточните обязанности и ограничения перед окончательным утверждением производства. Полученная запись должна помочь обеим сторонам понять, что будет проверяться, какие доказательства ожидаются и какие решения все еще зависят от покупателя или других специалистов проекта.

Обсудить проект с ВМСП

Включите свойкухонный шкафчертежи и ожидаемые результаты проверки в первом запросеВМСП. Перечислите необходимые проверки и записи и укажите все детали, которые необходимо согласовать перед производством.

Связанное руководство:Прежде чем платить залог какой-либо фабрике, см.как проверить производителя шкафов в Китае.